委托研發加計扣除登記全流程:廣東技術合同認定實操圖解
委托研發費用加計扣除需完成技術合同登記,依據《廣東省技術合同認定登記管理辦法》,企業須在合同簽訂后30日內向省內21個登記點(含廣州、深圳、佛山等市科技局窗口)提交申請。逾期未登記的委托研發費用不得享受加計扣除,珠海某企業2024年因超期申報導致680萬元委托費被全額調減。
登記材料需滿足三項核心要件:
1.《技術合同登記表》:采用廣東專屬版本(粵科合字〔2025〕03號),重點填寫“技術分類代碼”(如軟件開發選GD-SW001)、“知識產權歸屬條款”(需明確委托方享有成果所有權);
2.受托方科研能力證明:
(1)研發人員名單(含身份證號、專業領域)
(2)核心技術骨干學歷/職稱證書(本科及以上或中級職稱≥30%)
(3)研發設備清單(需與項目需求匹配);
3.知識產權風險承諾書:由雙方法定代表人簽署,承諾不侵犯第三方知識產權,并附專利檢索報告。
另外,費用核定規則須區分境內與境外委托:
境內委托:按登記合同金額的80%計入委托方研發費用基數。例如合同金額500萬元,可扣基數400萬元;
境外委托:按登記合同金額的80%與境內符合條件的研發費用三分之二孰低確定。若境內研發費600萬元,則上限為400萬元(600萬×2/3),即使合同金額800萬元(80%為640萬元),可扣基數仍為400萬元。
稽查重點包括合同實質性審查與技術相關性驗證。深圳市某企業因提交的合同未明確技術參數指標(僅描述“系統開發”),被剔除加計扣除額210萬元。建議企業通過“廣東省技術合同登記系統”在線預審,平均縮短辦理時限至5個工作日。